11月2日，机械工程学院在综合办公楼113会议室召开了“首问负责制”推进工作会，旨在严格落实学校“三抓三主动”工作要求，开拓“服务育人”新局面。机械工程学院党总支副书记、院长任小鸿指出，今后学院工作将严格推行首问负责制，努力实现让学生“最多跑一次”的办事目标。

11月3日，机械工程学院副院长张良勇在辅导员工作会议上再次部署落实，在具体学生工作事务上，辅导员要增强责任心，树立职责意识，在接待办事学生时，要一次性讲清楚、说明白，解决学生办事过程中“来回奔波”、“反复找部门”的问题，让学生办事能“少跑一趟路、少进一扇门、少找一个人”，并在工作中不断改进服务、优化管理、提高效率，为学生提供更加优质、高效、便捷的服务体验，推动学院服务水平不断提升。

通过本次会议，机械学院全体教师进一步明确了自身职责，增强了为学生服务的思想意识，“首问负责制”将在机械学院率先实现常态化运行。