4月12日下午，学院保卫处召开专题会议，进一步安排部署改进工作作风。学院文申柳副院长、保卫处全体人员、劳务派遣公司负责人参加了本次会议。学院护校队长姚继主持会议。

会上，学院护校队长姚继重申了《护校队队员履职奖惩办法》，保卫处副处长张波宣读了《关于进一步改进工作作风工作方案》，强调了保卫处各岗位的工作职责和工作纪律，要求保卫处所有人员转变工作作风，提高工作效率，强化服务广大师生意识，对违反工作纪律的行为实行“零容忍”，对相关责任人实行严格的责任追究。

最后，文申柳副院长就学院安全工作作出指示，对保卫处工作提出了四点要求，第一，加强保安人员劳动纪律，加强队伍建设,增强组织纪律性,做好规范执勤和安全防范工作,展示窗口单位的良好形象。第二，树立良好的形象，保安人员要规范日常工作礼仪。注意礼节礼貌、规范着装，从外在形象上下功夫，从自身做起，用个人气质感染身边的师生，给全校师生及外来人员提供良好的形象；第三，在突发事件处置中，保安人员应尽职尽责，在校园突发事件发生时，保安人员是第一个达到现场的人员，这就要求保安人员尽职履职，力争将突发事件消灭在萌芽状态；第四，加强保卫处工作协作，保卫处工作繁复又面临众多突发类任务，各岗位工作内容互有交叉，保卫处工作人员要相互配合，齐心协力把工作做好。

会议还研究了《关于在新形势下提升学院安全综合治理能力的改革方案》，部署了开设“平安化院”微信公众号，安全教育培训和应急预案演练等工作。